تحددت الجهة المسؤولة عن التعليم في المملكة، الشروط الضرورية للابتعاث والإيفاد للموظفين العاملين في القطاع التعليمي والإداري. ومن بين الشروط المهمة التي يجب توافرها لدى المرشحين، أن يكون العمر الأقصى للمتقدم 45 عاماً، ويجب على المتقدم أن لا يقل تقديره الجامعي في درجة البكالوريوس عن مستوى "جيد"، بالإضافة إلى أن يكون تقدير أدائه الوظيفي في السنة الأخيرة "جيد جداً" على الأقل. ويشترط أيضاً أن يكون الموظف قد أمضى على الأقل سنة واحدة في الخدمة الحكومية، وأن يحصل على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد التعليمية الموصى بها من قبل الوزارة، ويكون لديه قبول في برنامج تعليم اللغة الإنجليزية المطابق لبداية البرنامج الأكاديمي المختار.
ومن الشروط الأخرى المهمة، أن يكون المرشح قد حصل على شهادة معتمدة في اختبار اللغة الإنجليزية مثل (IELTS) بدرجة لا تقل عن 5 أو ما يعادلها في اختبار التوفل، وفي حال تقديم لبرنامج بلغة أخرى يجب عليه تحقيق الدرجة المطلوبة من قبل الوزارة. يجب أيضاً أن يكون تخصص المرشح متوافقاً مع احتياجات الوزارة وخططها التدريبية والتطويرية.
من جهتها، أكدت الوزارة أن شروط التقديم للإيفاد الداخلي تشمل الحصول على قبول من إحدى الجامعات السعودية المعتمدة، وأن يكون تقدير البكالوريوس "جيد" على الأقل، وألا يقل تقدير الأداء الوظيفي عن "جيد جداً". كما يجب على المرشح تحقيق الدرجة المطلوبة في الاختبارات المعيارية وأن يكون هناك حاجة ملحة لتخصصه يتماشى مع خطط التطوير للوزارة.
وتحتفظ الوزارة بالحق في إضافة أي شروط إضافية تراها مناسبة لتحقيق الأهداف المرجوة.
