تسهّل وزارة التجارة السعودية عملية نقل ملكية السجل التجاري لمؤسسة فردية عبر الخدمات الإلكترونية المقدمة على منصة الأعمال business.sa، حيث حددت الوزارة اشتراطات ومتطلبات هذه العملية للمستثمرين السعوديين والخليجيين. تقوم الخدمة بتنفيذ عملية نقل الملكية خلال يوم واحد فقط، شريطة أن يكون السجل التجاري نشطًا وأن يستوفي المالك الجديد بعض الشروط مثل عدم امتلاك سجل تجاري آخر وعدم تحقيق أرباح من وظيفة حكومية.
وفي حال كان المالك السابق للسجل التجاري متوفى، يتعين تقديم صك حصر الورثة وصك الولاية إذا كان هناك قصر، بالإضافة إلى تقديم وكالة شرعية من الورثة توافق على نقل المؤسسة وعقد مبايعة وتنازل منهم. يتم كل هذا الإجراء بشكل إلكتروني على منصة الأعمال المخصصة.
ومؤخرًا، قامت وزارة التجارة بتطوير شهادة السجل التجاري الإلكترونية لتضمن جميع بيانات المنشأة، ويمكن الوصول إليها بسهولة عبر مسح رمز QR الموجود على الشهادة. تم تحديث السجل التجاري بشكل يتضمن جميع البيانات الضرورية ويشتمل على معلومات مثل نشاط المنشأة، تاريخ السجل، وقيمة رأس المال، وغيرها من المعلومات المهمة التي يحتاج إليها الجهات الحكومية والخاصة.
هذه التحديثات تأتي في إطار تحسين الأنظمة واللوائح المتعلقة بالسجل التجاري لتسهيل الإجراءات وتحقيق التواصل الفعّال بين الجهات الرسمية والتجارية، ويأتي السجل التجاري بالشكل الجديد ليكون مقبولًا في كافة الجهات الرسمية والبنوك بناءً على التعليمات الجديدة التي أصدرتها الوزارة.
